Le porte-voix

Chers parents, tutrices et tuteurs, voici le tout dernier communiqué à votre intention.

Rappel – Soirée d’accueil – le jeudi 12 septembre à 18h00

Le moment tant attendu d’ouvrir nos portes à notre communauté scolaire est arrivé. Tous les parents, tutrices et tuteurs sont conviés à se rendre sur le site de l’école pour en connaître davantage sur notre fonctionnement, rencontrer le personnel enseignant et faire une visite guidée de l’école. Voici l’horaire de la soirée. Nous vous recommandons de télécharger à l’avance l’horaire scolaire de votre enfant à partir du portail afin de pouvoir le consulter facilement au cours de la soirée et déterminer où vous diriger et qui rencontrer. 

Intermédiaire : le personnel enseignant des classes titulaires se rendra disponible au cours de la soirée pour partager les attentes et les objectifs d’apprentissage pour l’année scolaire. 

Secondaire : le personnel enseignant régulier se présentera dans divers locaux en suivant le déroulement de l’horaire du lundi.

Aperçu de la soirée : dès 17h30, des élèves bénévoles se rendront disponibles dans le hall d’entrée pour offrir une tournée guidée de nos installations. La soirée démarre officiellement avec une rencontre au gymnase à 18h00 durant laquelle l’équipe de direction pourra présenter la formidable équipe qui dessert vos enfants. Ensuite, vous pourrez rencontrer le personnel qui enseigne à votre enfant. 

Ensuite, les parents, tutrices et tuteurs sont invités à l’Assemblée générale annuelle (AGA) du Conseil d’école qui se tiendra à 20h00 dans le gymnase de l’école. 

Le conseil d’école est un organisme consultatif. Son rôle principal est de conseiller la direction d’école. La mission des conseils d’école est d’améliorer la réussite et le bien-être des élèves et d’accroître la responsabilité du système d’éducation envers les parents.

Afin de nous faire part de votre intérêt de devenir parent-membre du conseil d’école, veuillez faire une copie et compléter le formulaire de mise en candidature et le faire parvenir à ghislain.proulx@cepeo.on.ca au plus tard le lundi 9 septembre 2024 à 16h00.

Lors de la première rencontre du conseil d’école de septembre, les parents-membres auront à élire les membres qui occuperont les postes de l’exécutif (présidence, vice-présidence, trésorier et secrétaire). 

Programme des petits déjeuners

Tout comme l’an dernier, le programme des petits déjeuners débutera lundi matin afin d’offrir à tous les élèves un début de journée sain. Ce programme est inclusif et est accessible à tous les élèves de l’école sans distinction.

Le Refuge

À partir de lundi prochain, le Refuge sera ouvert le matin de 8h30 à 9h00 et après les cours de 16h00 à 16h30 au local du Havre. L’équipe de techniciens d’éducation spécialisée de l’école sera disponible lors de ces moments pour appuyer les élèves pour leurs devoirs avant et après les cours. L’accès à ce local est prévu pour tous et les élèves devront signer le registre lors de leur visite au local. 

OSBIE – Assurance additionnelle

Concernant l’assurance, les parents du CEPEO qui souhaitent souscrire à une assurance accidents pour leurs enfants peuvent communiquer avec les compagnies mentionnées  dans le lien ci-dessus (soit les renseignements), pour obtenir des renseignements et du soutien. Veuillez noter que ces compagnies sont fournies à titre de suggestion seulement ; les parents peuvent également vérifier auprès de leur propre compagnie d’assurance si ce service est disponible ou entreprendre leur propre recherche. 

Il est important de souligner que ce contrat est conclu directement entre les parents et la compagnie d’assurance. Cette protection offre une couverture pour des dépenses qui ne sont pas prises en charge par le CEPEO ou sa police d’assurance avec OSBIE. 

Schoolcash Online

Afin de faciliter le paiement des articles et des frais scolaires de votre enfant, notre système de paiement en ligne, SchoolCash Online, enverra prochainement un courriel aux parents, tuteurs ou tutrices des élèves du CEPEO qui n’ont pas créé de compte SchoolCash Online, ou qui n’ont pas encore lié tous leurs enfants à leur compte.

Si vous êtes un parent, tuteur ou tutrice dans le système d’information sur les élèves de l’école et que vous n’avez pas encore de compte SchoolCash Online avec l’adresse courriel inscrite au dossier de votre enfant à l’école, vous recevrez une invitation automatique de SchoolCash Online pour en créer un. Vous pouvez créer un compte à tout moment en vous rendant sur le site https://cepeo.schoolcashonline.com/.

Si vous êtes le tuteur principal dans le système d’information sur les élèves de l’école et si vous avez déjà un compte SchoolCash Online avec cette adresse électronique mais que vous n’avez pas encore relié votre/vos enfants(s) à votre compte, vous recevrez un courriel automatique de SchoolCash Online pour chaque enfant non relié. Ce courriel vous demandera de confirmer que vous souhaitez que le système relie automatiquement votre enfant à votre compte. 

Cette nouvelle procédure automatique a pour but de simplifier le processus de création des comptes SchoolCash pour nos utilisateurs.

Chromebook pour les nouveaux élèves

Si vous êtes parent, tutrice ou tuteur d’un(e) nouvel(le) élève à l’école, veuillez signer le formulaire de consentement d’utilisation des appareils électroniques que vous trouverez sur la plateforme du SchoolCash. 

Cette démarche assurera que nous puissions remettre un appareil à votre enfant. 

Veuillez noter qu’il est attendu que tous les élèves chargent leur Chromebook en soirée à la maison. Pour des raisons de santé et de sécurité, il n’est pas permis de se brancher à une prise électrique et d’obstruer le passage avec le cordon d’alimentation. L’élève dont l’appareil a une batterie épuisée devra s’en passer au courant de la période d’apprentissage. 

Carte Presto

Il est de la responsabilité des élèves d’avoir leur carte Presto avec eux pour tous les transports avec OCtranspo. L’école ne remettra pas de billet d’autobus aux élèves ayant oublié leur carte à la maison ou s’ils perdent leur carte Presto. Veuillez vous assurer que votre enfant a enregistré sa carte Presto via ce lien en début d’année. Voici la procédure à suivre pour toute carte perdue ou volée.

L’équipe de direction